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FÜR DIENSTLEISTER

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Mehr Überblick.

Kanzleien, Immobilienverwaltungen, Ingenieurbüros, Beratungen und Agenturen: Viel Arbeit steckt in Dokumenten, Fristen und Rückfragen.

Kennen Sie das?

Dokumente per E-Mail

Unterlagen kommen unvollständig, verstreut und in jedem Format.

Fristen im Kopf

Termine und Wiedervorlagen hängen an einzelnen Personen.

Wissen in Ordnern

Vorlagen und Antworten auf Standardfragen sind schwer zu finden.

„Wie ist der Stand?“

Rückfragen von Mandanten und Kunden kosten jeden Tag Zeit.

Was Software hier leisten kann

Mögliche Bausteine – zugeschnitten auf Ihren Betrieb, nicht von der Stange.

Dokumenteneingang mit Prüfung

Upload über einen sicheren Link, Angaben per Formular, Freigabe im Vier-Augen-Prinzip, Export zur Weiterverarbeitung.

Kundenportal

Login, Dateien, Aufgaben und Status – Ihre Kunden sehen selbst, wo es steht.

Fristen nach Regeln

Wiedervorlagen und Zuständigkeiten nach festen Regeln, mit Erinnerung.

Interne Wissenssammlung

Vorlagen und Antworten mit Volltextsuche und klaren Zugriffsrechten.

Der erste Schritt

Klein anfangen. Schnell sehen, ob es hilft.

Keine automatische Texterkennung mit KI: Angaben werden per Formular und nachvollziehbaren Regeln erfasst.

So läuft die Zusammenarbeit

So beginnen wir

  1. Ein unverbindliches Gespräch: Wo kostet es heute Zeit?
  2. Eine kurze Bestandsaufnahme Ihrer Abläufe und Programme.
  3. Ein erster, kleiner Baustein, den Sie im Alltag testen.

So könnte das aussehen

Ein Prototyp aus eigener Entwicklung, gefüllt mit Beispieldaten.

Klickbarer EntwurfDienstleistungen

DokumentenPilot – Prüfung im Vier-Augen-Prinzip

Dokumente aufnehmen, Kategorie und Metadaten erfassen, im Vier-Augen-Prinzip prüfen und freigeben – ohne KI-Texterkennung.

  • Dokumente mit Kategorie und Metadaten aufnehmen
  • Erstprüfung und Freigabe durch zwei verschiedene Personen
  • Zurückweisen statt Löschen, mit Begründung

Ablauf, Bilder und Nutzen

Eigene Entwicklung mit Beispieldaten. Kein Kundenprojekt und kein fertiges Produkt.

Alle Beispiele ansehen

Einfach ins Gespräch kommen

Was möchten Sie vereinfachen?

Beschreiben Sie kurz Ihre Situation. Sie müssen die Lösung noch nicht kennen.

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